Datenschutz

Mitglieder

Mitglieder des Alumni-Portals können alle Personen werden, die am Fachbereich Management, Information, Technologie (vormals Fachbereich Wirtschaftsingenieurwesen) der Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth studiert haben sowie ehemalige und gegenwärtige Lehrkräfte und Mitarbeiter.

Angaben

In der Datenbank des Alumni-Portals werden bewusst nur wenige personenbezogene Daten gespeichert.
Zur Registrierung und Überprüfung der Berechtigung werden verpflichtend die folgenden Angaben erhoben:

  • System-E-Mail
  • Name
  • Vorname
  • Anrede
  • Passwort

Die System-E-Mail hat zweierlei Funktionen. Sie dient zum einen als Benutzernamen. Zum anderen werden alle, über das Portal versendeten E-Mails, an diese Adresse gerichtet.

Nach der Freischaltung hat ein Mitglied über Benutzername und Passwort oder über die Zusendung eines Einmal-Login jederzeit Zugriff auf die über ihn gespeicherten Daten. Folgende Angaben können freiwillig gemacht werden: 

  • Titel
  • Geburtsname
  • Alumni-Mail
  • PLZ
  • Land
  • Studiengang
  • Studienbeginn
  • Studienende
  • Unternehmen
  • Position
  • Branche
  • Homepage
  • Photo

Die unter Alumni-Mail eingetragene Adresse ist für alle Mitglieder des Portals sichtbar. Die Postleitzahl wird zur Darstellung der geographischen Verteilung der Mitglieder genutzt. Vorrangig sollte der Arbeitsort eingetragen werden, alternativ kann auch der private Wohnsitz angegeben werden. Gleiches gilt für die Angabe zum Land.

Verwendung der Daten

Anliegen des Portals ist es, den Kontakt zwischen den Ehemaligen untereinander sowie zur Hochschule bzw. dessen Fachbereich Management, Information, Technologie aufrecht zu erhalten. Die im Alumni-Portal erhobenen Daten werden ausschließlich zu diesen Zwecken verwendet. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt.

Der Fachbereich darf, zur Erfüllung seiner Aufgaben, die Studien- und Unternehmens-Daten auswerten
und / oder mit den Mitgliedern des Alumni-Portals, über die System-E-Mail, Kontakt aufnehmen.

Durch den Besuch der Website können Informationen über den Zugriff (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite) gespeichert werden. Bei angemeldeten Personen können zusätzlich Informationen über die Aktivitäten (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite, verwendete Funktionen, Änderung der Daten) gespeichert werden. Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet und nicht an Dritte weiter gegeben.

Sichtbarkeit der Daten

Die Daten sind nur für registrierte Mitglieder sichtbar, sowie für bestimmte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Jade Hochschule, soweit zur inhaltlichen und technischen Betreuung erforderlich.

Für die mit der inhaltlichen und technischen Betreuung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind alle gemachten Angaben, mit Ausnahme des Passwortes sichtbar.

Die geographische Verteilung der Mitglieder wird in anonymisierter Form auf der Homepage des Portals gezeigt und ist somit auch für nicht registrierte Personen sichtbar.

Es wird ausdrücklich darauf hin gewiesen, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

Widerruf der Mitgliedschaft

Die Mitgliedschaft im Alumni-Portal kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Hierzu steht das Kontaktformular (http://mit-alumni.jade-hs.de/contact) zur Verfügung. Die gespeicherten Daten werden anschließend unverzüglich aus der Datenbank des Alumni-Portals gelöscht.